Vacature = gesloten

WIJ!

Een sterk groeiend bouwbedrijf, volop in beweging. Een gedreven, hardwerkend team van vakmensen met de charme en persoonlijke sfeer van een klein kantoor, is op zoek naar:

JOU!

Een bewezen zelfstarter met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, die nauwkeurig en gestructureerd werkt en communicatief sterk is. En die een veelzijdige baan zoekt waar werkelijk alles in zit: financieel, personeel, kwaliteit & veiligheid, facilitair, marketing & communicatie, commercieel en administratief werk.


WAT GA JE DOEN?

Wil jij jouw financiële kennis graag combineren met uitdagende officemanagement taken? Ben jij kartrekker op het gebied van vooruitgang, groei en verbetering? Dan is dit de perfecte functie voor jou!

Los van de professionele vaardigheden waar jij als Office Manager over beschikt, zijn wij vooral op zoek naar iemand die alle financiële en operationeel ondersteunende zaken op kantoor uitstekend regelt. Je bent daarbij steun en toeverlaat van het management. Jij initieert, structureert en hebt het vermogen om continu verbeteringen te zien, aan te jagen en zelf op te pakken. Naast een actieve rol bewaak je ook de grote lijnen. Kansen zien en gaan! Processen optimaliseren en procedures inrichten, de interne organisatie digitaliseren en daarmee de efficiëntie voor het gehele team verhogen. Dit alles met een flinke dosis kwaliteit en klant- en servicegerichtheid.

Om de veelzijdigheid van de functie te benadrukken geven wij een aantal belangrijke taken van de Office Manager weer:

Financieel

  • De volledige bedrijfs- en projectadministratie, het onderhouden van de contacten met ons accountantskantoor, verzorgen van accurate rapportages, bijdragen aan de jaarafsluiting en voorbereidende werkzaamheden voor de jaarrekening
  • Effectief en adequaat debiteurenbeheer

Personeel

  • Verzorgen van de personeels- en verlofadministratie
  • Opstellen van contracten, overeenkomsten en personele correspondentie
  • Contacten onderhouden met onze arbodienst
  • Ontwikkelen van en invulling geven aan een onboarding programma voor nieuwe medewerkers
  • Opleidings- en ontwikkelingsbeleid vormgeven

Kwaliteit & Veiligheid

  • Preventiemedewerker, BHV-er voor kantoor en vertrouwenspersoon
  • Bewaken van en uitvoering geven aan het kwaliteits- en veiligheidsbeleid
  • Organiseren van toolboxmeetings en ondersteunen bij de uitvoering hiervan

Marketing & communicatie

  • Opstellen en ontwikkelen klantendatabase
  • Coördineren en uitvoeren van marketingacties (o.a. via social media)

WIJ ZOEKEN

Een Office Manager die zich herkent in onderstaande functie-eisen:

  • Een HBO (MER) opleiding of in ieder geval HBO werk- en denkniveau met ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • Een opleiding Bedrijfsadministratie of ervaring met het voeren van een financiële administratie
  • Ervaring en/of affiniteit met juridische en procesmatige aspecten
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office
  • Ervaring met het opstellen van correct zakelijke correspondentie (een goede beheersing van de Engelse taal is een pre)

Daarnaast:

  • Ben je in staat om ideeën om te zetten in een structureel actieplan met gerichte taken
  • Heb je het vermogen om heldere doelen voor jezelf en het team te stellen en haalbare tijdlijnen te ontwikkelen om deze te bereiken
  • Ben je van nature ondernemend, oplossingsgericht en kun je weloverwogen en besluitvaardig handelen
  • Communiceer je op een directe, respectvolle en integere manier
  • Ben je daadkrachtig en doortastend en kun je uitstekend prioriteiten stellen

ONS AANBOD

  • Een fantastische kans om een zelfstandige rol te vervullen bij een werkgever die respect, vertrouwen en teamverband hoog in het vaandel heeft staan
  • Een uitdagende en veelzijdige functie voor 32 uur per week (werktijden in overleg vast te stellen)
  • Een ondernemende sfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en veel vrijheid om mee te bouwen aan het succes van ons bedrijf
  • Een marktconform salaris passend bij jouw leeftijd en ervaring
  • Een contract voor een jaar met een duurzame arbeidsrelatie in het vooruitzicht

MEER WETEN?

Is na het lezen van deze vacature jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en CV in onze mailbox. Ons e-mailadres is: info@bouwbedrijfwerkhoven.nl. Bij Bouwbedrijf Werkhoven zijn we zeer actiegericht en houden we van doorpakken. Je krijgt dan ook binnen twee werkdagen een reactie op je sollicitatie.

Reageren kan tot en met vrijdag 30 oktober a.s. In week 45 vinden de eerste gesprekken plaats op ons kantoor in Westzaan. Uiteraard volgen we hierbij de Covid-19 richtlijnen van het RIVM.

Heb je vragen of wil je erachter komen of je in deze rol binnen het team past? Bel of whatsapp naar Marian via 06 206 090 78.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hebben we een match?

Stuur ons vandaag nog je CV en motivatiebrief of stel je vraag.

Hoewel Bouwbedrijf Werkhoven compact is in omvang werken wij met veel plezier aan bijzondere en vaak veelomvattende bouwprojecten. Wij zijn trots op ons team waarmee wij voor onze klanten mooie en uitdagende opdrachten realiseren. Slim bouwen door maatwerkoplossingen te bieden, klanten ontzorgen en continue topkwaliteit leveren; daar zit onze kracht. Vaak met toepassing van de laatste technische en duurzame mogelijkheden.

Wij onderscheiden ons door een klantgerichte manier van werken. We zeggen niet voor niets: Bouwbedrijf Werkhoven bouwt verder. Het samenspel met onze klanten/opdrachtgevers en de persoonlijke betrokkenheid van onze medewerkers staan hierbij centraal. We werken in een hecht en informeel team en de sfeer is erg goed.

Dat team is meteen één van de onderscheidende factoren van ons bedrijf. Een bijzonder gemotiveerde en sympathieke groep mensen, waarmee en waarop we kunnen bouwen. Ruime ervaring en nieuw talent gaan daarbij hand in hand.